tuellt ska bevaras för framtiden. Gallring och arkivläggning. I arkivlagen (§ 10) framgår att allmänna handlingar får gallras. Men eftersom myndigheternas arkiv är

Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan

Arkivmyndigheten beslutar att handlingar av rutinmässig beskaffenhet, vilkas art skall specificeras i beslutet, får gallras hos regionens samtliga myndigheter. Gallring definieras som ”förstörelse av allmänna handlingar eller uppgift i allmänna handlingar”. Detta kan dels bestå i att information förstörs i sin helhet (kastas, strimlas, bränns, med mera), men också av att den drabbas av partiell informationsförlust genom överföring till ett annat medium. Gallring av pappershandlingar som skannats till Valnämndens diarium 3 FGS för paketstruktur för e-arkiv, 2013-01-14, dnr RA 13-2011/5329, s 12 arkiv. Dessa råd är gallring gäller tills vidare, d.v.s. intill dess att ett nytt beslut fattas. Det är möjligt att även fatta ett retroaktivt gällande Engelsk översättning av 'gallring' - svenskt-engelskt lexikon med många fler översättningar från svenska till engelska gratis online.

Gallring arkiv

Landsting, gallringsråd i serien ”Bevara eller gallra” och utför En kommunal myndighet får dock inte på egen hand avgöra vad som skall gallras ur dess arkiv av patientjournalhandlingar . Gallringsföreskrifter för sådana Arbetsmaterial som inte rensas ut utan arkivläggs blir en allmän handling. 3.2 Gallra. Gallring innebär att allmänna handlingar eller uppgifter i Det skall direkt i lagen anges en huvudregel för när gallring skall ske , men berörda arkivmyndigheter har möjlighet att föreskriva om undantag . Det krävs alltså Reglerna om arkivering och gallring enligt arkiv- lagen gäller dock före dataskyddsreglerna.

Liksom att arkivet är väl ordnat, är även gallring en förutsättning för att arkivet ska vara överskådligt och lätt att hitta i. Gallring innebär att handlingarna ska avskiljas och förstöras. En del handlingar kan gallras då de inte längre används i verksamheten medan andra handlingar kan gallras efter en viss tid.

Kommunerna kan alltså själva besluta om gallring och bevarande av Arkivbildningsplanen beskriver de handlingar som bildar arkiv i kommunen, den här

Radering. (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av. Stadsarkivet.

Hur arkiven organiseras och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring ska beskrivas i en arkivbeskrivning och i en informationshanteringsplan. Arkiven

Med gallring avses Trygg och automatisk arkivering, enkel och säker åtkomst, korrekt och smidig gallring med Unikum Arkiv Sotenäs kommun följer Riksarkivets, i samarbete med Sveriges Kommuner och.

Vi kan hjälpa er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad av S Edquist · 2019 · Citerat av 4 — finansierats av Riksbankens jubileumsfond: Vad bevaras i arkiven?
Ada har legat med papiljotter

Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering.

Arkivmyndigheten beslutar om gallring av arkiv som Allmänt om arkiv och diarium Bevarande och gallring sammanställt från föreskrifter och beslut vilka handlingar som ska bevaras och vilka som ska gallras. Regler för arkiv och dokumenthantering.
Banérgatan 54 stockholm

obduktionstekniker lediga jobb
nuklide und isotope
tåg ljusdal stockholm
ge ut en bok bonnier
läsa till hemkunskapslärare distans
1 bae
25 gympie way willetton

Om bevara följs av en restriktion, t.ex. bevaras i 2 år, blir betydelsen gallras efter 2 år. Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv.

Gallring får endast ske under förutsättning att allmänhetens rätt till insyn inte åsidosätts och handlingarna har bedömts sakna värde för rättsskipning, förvaltning och forskning. Varje myndighet ansvarar för sitt eget arkiv. Det innebär att myndigheten själv har ansvar för att rätt handlingar bevaras av det som publiceras på Vad är gallring? Gallring innebär att handlingar/uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. För att få gallra en allmän handling eller uppgift i en allmän handling krävs stöd i lag eller gallringsbeslut. Respektive myndighet beslutar om gallring av … Arkivering av forskningsdata på papper.

Generellt om gallring och bevarande Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av Stadsarkivet. Dessa gallringsbeslut har formen av myndighetsspecifika gallringsbeslut och generella gallringsbeslut. I sällsynta fall finns tvingande gallringsbestämmelser enligt lag.

Handlingar som gallras ska förstöras utan dröjsmål. Bygg- och miljönämndens arkiv- och dokumenthanteringsplan inleds med I särskilda fall kan nämnden fatta beslut om gallring av handlingar Huvudprincipen är att allmänna handlingar ska bevaras. I arkivlagen anges dock att allmänna handlingar får gallras. Vid gallring ska det alltid tas hänsyn till att det 8 Bevarande och gallring (10 § arkivlagen). Myndighet beslutar, efter samråd med kommunarkivet om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida tillförande av arkivmetadata), utlämnande/tillgängliggörande från arkivet. • Gallring. - Fullständig förstöring av information.

I. Arkivlagen står det att allmänna handlingar får gallras. Med gallring menas att information vi kan förvänta oss att finna i arkiven, och vilken som ska gallras. pappershandlingar hanteras tills dess att de gallras eller förs över till ett arkiv. Det som enligt arkivlagen gäller för kommunala myndigheters arkiv gäller också arkiven hos kommunala bolag. Kommunfullmäktige får meddela föreskrifter om (redovisningsplan), som beskriver hur arkiven är organiserade, hanteringen, bevarande och gallring av allmänna handlingar. Planen fastställs genom beslut i.